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Facturas de proveedor
Adjunta la factura del proveedor (PDF o foto) y pide registrarla. El Copiloto la lee, busca al proveedor por su NIF, comprueba duplicados y que los importes cuadran, y te propone la factura en borrador con el original adjunto.
Requisitos
| Plan | Copiloto para Odoo: Pro, Team o Business. |
|---|---|
| Permiso en Conectores ERP | Crear y modificar registros en Permitir o Preguntar (si está en Bloquear, el Copiloto lee el documento pero no propone nada). Con archivos en la conversación, Permitir actúa como Preguntar. |
| Tu usuario de Odoo | Contabilidad: Facturación (account.group_account_invoice) o superior. Para dar de alta un proveedor nuevo, también Contactos: Creación (base.group_partner_manager). |
| En Odoo | Los impuestos de compra de los tipos de la factura (21 %, 10 %, 4 %, retención de IRPF…). Con la localización española de Odoo ya vienen. |
Qué hace
- Lee del documento el NIF del proveedor, el número, la fecha, las líneas, la base, el IVA, la retención y el total.
- Comprueba en tu Odoo: el proveedor por NIF (si no existe, te propone darlo de alta primero), facturas del mismo proveedor con el mismo número (bloquea) o con el mismo importe y fecha (avisa), y que base + IVA − IRPF = total.
- Elige los impuestos de compra de esos tipos y te propone la factura de proveedor en borrador.
- Al aprobar, se crea en borrador con tu usuario y se adjunta el original como documento principal.
Contempla los casos españoles habituales: retención de IRPF de profesionales, IVA intracomunitario (inversión del sujeto pasivo), recargo de equivalencia y varios tipos de IVA en la misma factura. Los importes van en la moneda de tu compañía.
Cómo se usa
- Registra esta factura
- Es una factura de Suministros Sur, regístrala en compras
- ¿Cuadra esta factura? Si cuadra, regístrala
La tarjeta de aprobación
- El documento al lado, en miniatura, con un enlace para abrirlo en grande.
- Tipo (factura, abono o recibo de compra), proveedor con su NIF, número y fecha.
- Las líneas (concepto, cantidad, precio, impuestos, importe) y los totales: base imponible, IVA, retención y total.
- Las comprobaciones con Odoo, junto al dato al que se refieren, y la etiqueta Cuadra cuando todas están bien.
- Si se va a grabar algo que no sale del resumen de la factura, un aviso «Además se grabará en Odoo» para que lo compruebes con el documento.
Problemas frecuentes
Los textos entre comillas son los que muestra la app, tal cual. Cuando el Copiloto no puede proponer algo, te lo explica con sus palabras en el chat.
| Lo que ves | Por qué | Qué hacer |
|---|---|---|
| La tarjeta no deja aprobar y dice que la factura ya está en Odoo | Hay una factura del mismo proveedor con el mismo número. | No la registres otra vez; revisa la que ya está. |
| Aviso de posible duplicado | Hay otra del mismo proveedor con el mismo importe y fecha. | Compruébalo antes de aprobar. |
| «Totales aproximados: una línea usa un impuesto que no se ha podido comprobar. Revisa los impuestos.» | Un tipo de impuesto no se encontró en tu Odoo. | Revisa los impuestos de compra en Odoo. |
| «No se pudo adjuntar: …» | La factura se creó, pero Odoo no aceptó el adjunto. | Adjúntalo a mano en Odoo. |
| «Tu usuario de Odoo no tiene permiso para esta operación. Pide a quien administra tu Odoo que te dé acceso.» | Tu usuario no puede crear facturas. | Pide el grupo Facturación. |
| «La propuesta ha caducado. Pide al Copiloto que la rehaga.» | Pasaron 24 horas. | Pídela otra vez (el archivo dura 30 días). |