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Guía / Copiloto para Odoo / Documentos adjuntos

Tickets y gastos

Haz una foto al ticket y el Copiloto lo registra como gasto de un empleado (tuyo o de otra persona) o como recibo del proveedor. Si no le dices qué es, te lo pregunta.

AdjuntosTodos los planes del Copiloto

Requisitos

PlanCopiloto para Odoo: Pro, Team o Business.
Permiso en Conectores ERPCrear y modificar registros en Permitir o Preguntar (si está en Bloquear, el Copiloto lee el documento pero no propone nada). Con archivos en la conversación, Permitir actúa como Preguntar.
Gasto de empleado
  • La app Gastos instalada en tu Odoo.
  • Tus gastos: un empleado vinculado a tu usuario de Odoo (en la ficha del empleado, pestaña de ajustes de RR. HH.).
  • Gastos de otra persona: ser su responsable de gastos o su responsable de departamento, o tener en Gastos el grupo Aprobador de equipo, Todos los aprobadores o Administrador.
  • Categorías de gasto: productos marcados como «Puede ser un gasto».
Recibo del proveedorContabilidad: Facturación (account.group_account_invoice). Para verlos en los menús de Odoo, activa los recibos de compra en los ajustes de Facturación.

Qué hace

  1. Si no dices qué es, te pregunta: ¿gasto de un empleado (de quién) o recibo del proveedor?
  2. Gasto: busca al empleado (el tuyo, o el que nombres), posibles duplicados (mismo empleado, día e importe: bloquea) y las categorías de gasto.
  3. Te propone el gasto o el recibo y, al aprobar, lo crea con tu usuario y adjunta la foto.
  4. Si tu Odoo no tiene la app Gastos, te lo dice, te enlaza aquí y te ofrece registrarlo como recibo.

Cómo se usa

Problemas frecuentes

Los textos entre comillas son los que muestra la app, tal cual. Cuando el Copiloto no puede proponer algo, te lo explica con sus palabras en el chat.

Lo que vesPor quéQué hacer
El Copiloto dice que la app de Gastos no está instaladaTu Odoo no tiene Gastos, o tu usuario no puede usarla.Instala Gastos en Odoo o regístralo como recibo.
El Copiloto dice que tu usuario de Odoo no tiene empleadoTu usuario no está vinculado a ningún empleado.Vincúlalo en la ficha del empleado, o di de quién es el gasto.
La tarjeta no deja aprobar: el gasto ya está en OdooMismo empleado, día e importe.No lo registres otra vez.
«Tu usuario de Odoo no tiene permiso para esta operación. Pide a quien administra tu Odoo que te dé acceso.»No puedes crear gastos de ese empleado.Pide ser su aprobador en Gastos, o que lo registre él.

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