Guía / Copiloto para Odoo / Lectura
Ver PDF de documentos
Pide al Copiloto el PDF de un presupuesto, un pedido de venta o de compra, una factura o un abono y lo verás en el chat: una vista previa, un botón para abrirlo en grande, otro para descargarlo y el enlace para abrir el registro en tu Odoo.
Requisitos
| Plan | Copiloto para Odoo: Pro, Team o Business. |
|---|---|
| Permiso en Conectores ERP | Ver PDF de documentos: Permitir o Bloquear. Por defecto, Permitir (lo que diga el grupo Lectura). Es una lectura: no hay tarjeta de aprobación. |
| Tu usuario de Odoo | Poder leer el documento: Ventas (Usuario) para presupuestos y pedidos de venta, Compras (Usuario) para pedidos de compra, Facturación o Contabilidad para facturas y abonos. Odoo deja leer su PDF a quien puede leer el documento. |
| En Odoo | Que Odoo tenga el PDF guardado: una factura de cliente, cuando se ha enviado o impreso desde Odoo; un presupuesto o un pedido, cuando se ha enviado por email desde Odoo; una factura de proveedor, el documento original adjunto. |
Cómo se usa
- ¿Puedes mostrarme el PDF del presupuesto S00027?
- Enséñame la factura INV/2026/00040 en PDF
- Descarga el PDF de la última factura de Acme
Qué ves en el chat
- La vista previa del PDF dentro de la respuesta.
- Abrir en grande y Descargar.
- Ver en Odoo: abre el registro en tu Odoo (pide iniciar sesión, así que no comparte nada).
- La fecha en que Odoo guardó el PDF y, si el presupuesto o el pedido cambió después, un aviso: para la versión actual, imprímelo en Odoo.
Límites
- El Copiloto no genera PDF: muestra el que Odoo guarda. Un borrador de factura o un presupuesto que nunca se envió no tiene; el Copiloto te lo dice y te da el enlace para imprimirlo en Odoo.
- Hasta 1 MB por PDF (casi todos los de Odoo ocupan mucho menos) y hasta 5 PDF por respuesta.
- El PDF se guarda con la conversación 30 días, como los archivos que adjuntas, y luego se borra. Solo lo ves tú: ni otros miembros del espacio ni Actividad.
- Ver el PDF no lo comparte con nadie. Para dar al cliente un enlace, mira Compartir enlace del portal.
Problemas frecuentes
Cuando el Copiloto no puede mostrar un PDF, te lo explica con sus palabras en el chat.
| Lo que ves | Por qué | Qué hacer |
|---|---|---|
| El Copiloto dice que no hay un PDF guardado | Es un borrador, o el documento no se ha enviado ni impreso desde Odoo. | Ábrelo en Odoo con el enlace e imprímelo allí; después ya lo puede mostrar. |
| El Copiloto dice que tu usuario de Odoo no puede leer el documento | Tu usuario de Odoo no tiene acceso a ese documento. | Pide acceso a quien administra tu Odoo. |
| El Copiloto dice que el PDF ocupa demasiado | Pasa de 1 MB. | Ábrelo en Odoo con el enlace. |
| «El archivo ya no está disponible.» | Pasaron los 30 días. | Pídelo otra vez. |
| El Copiloto dice que un administrador lo ha desactivado | «Ver PDF de documentos» está en Bloquear. | Pide a un administrador que lo cambie en Permisos. |