Guía / Copiloto para Odoo / Documentos adjuntos
Lotes y ZIP
Adjunta varias facturas de proveedor en un mensaje, o un ZIP con ellas, y el Copiloto comprueba cada una y te deja una tarjeta por factura en Aprobaciones, con las que cuadran marcadas.
Requisitos
| Plan | Team o Business. |
|---|---|
| Permiso en Conectores ERP | Crear y modificar registros en Permitir o Preguntar (si está en Bloquear, el Copiloto lee el documento pero no propone nada). Con archivos en la conversación, Permitir actúa como Preguntar. |
| Tu usuario de Odoo | Lo mismo que para una factura de proveedor. |
Cómo se usa
- Registra estas facturas
- En el ZIP van las facturas de octubre: regístralas y dime cuáles no cuadran
Al final, el Copiloto te da una tabla con cada factura y su estado. Cada tarjeta lleva su documento y sus comprobaciones; al aprobarla, se adjunta su original. Si la misma factura aparece dos veces en el lote, la segunda queda bloqueada.
Límites
| Límite | Valor |
|---|---|
| Archivos por mensaje | 20 |
| Tamaño del lote | 15 MB y 100 páginas de PDF en total |
| ZIP | Hasta 200 elementos y 50 MB descomprimido; cada archivo, 10 MB; como mucho 20 documentos útiles |
| Dentro del ZIP | Se ignoran carpetas, ocultos y __MACOSX. Se dejan fuera, diciendo por qué, los cifrados, los ZIP dentro del ZIP, los tipos no admitidos y los repetidos. |
Problemas frecuentes
Los textos entre comillas son los que muestra la app, tal cual. Cuando el Copiloto no puede proponer algo, te lo explica con sus palabras en el chat.
| Lo que ves | Por qué | Qué hacer |
|---|---|---|
| «factura.zip: los ZIP se pueden adjuntar en los planes Team y Business. Adjunta los archivos sueltos.» | Tu plan es Pro. | Adjunta hasta 5 archivos por mensaje. |
| «Un lote de archivos puede ocupar hasta 15 MB. Envíalo en dos mensajes.» | El lote es demasiado grande. | Divídelo. |
| «Un lote puede tener hasta 100 páginas de PDF. Envíalo en dos mensajes.» | Demasiadas páginas en total. | Divídelo. |
| «facturas.zip: tiene más de 200 elementos. Divide el ZIP.» | ZIP demasiado grande. | Divídelo. |
| «facturas.zip: tiene 25 documentos; el máximo es 20 por mensaje. Divide el ZIP.» | Más de 20 documentos útiles. | Divídelo. |
| Una tarjeta sin documento y con aviso | El Copiloto no pudo casar esa propuesta con un documento del lote. | Revísala con cuidado o pídela otra vez. |