Guía / Copiloto para Odoo / Escritura
Publicar facturas
Publicar facturas en borrador: Odoo las numera y, si tu Odoo lo tiene configurado, puede enviarlas a la AEAT. Por eso siempre pide aprobación.
Requisitos
| Plan | Team o Business: se hace desde el playbook Revisión de facturas en borrador. |
|---|---|
| Permiso en Conectores ERP | Publicar facturas: Preguntar o Bloquear: nunca Permitir. Por defecto, Preguntar. |
| Tu usuario de Odoo | Contabilidad: Facturación (account.group_account_invoice) o superior. |
| En Odoo | Las facturas, en borrador y completas (cliente o proveedor, fecha, líneas). Si usas VeriFactu, TicketBAI o SII, Odoo hace al publicar lo que tenga configurado. |
Qué hace
- Lanza el playbook Revisión de facturas en borrador en Playbooks (de cliente o de proveedor).
- El Copiloto revisa los borradores, señala los que no se pueden publicar y propone arreglos de campos (con Crear y modificar).
- Propone publicar los que están bien, en una tarjeta.
- Al aprobar, cada factura se comprueba otra vez (sigue en borrador y sin cambios) y se publica con tu usuario. Solo se ejecuta la acción «Publicar» de Odoo: nada más.
Cómo se usa
- Publica los borradores que están correctos
- Publica solo la de Azure Interior
La tarjeta de aprobación
Una tabla con cada factura (número, empresa, fecha y total), el aviso «Publicar numera las facturas y no se puede deshacer desde aquí.» y el botón rojo Aprobar y publicar.
Problemas frecuentes
Los textos entre comillas son los que muestra la app, tal cual. Cuando el Copiloto no puede proponer algo, te lo explica con sus palabras en el chat.
| Lo que ves | Por qué | Qué hacer |
|---|---|---|
| «Los playbooks están incluidos en los planes Team y Business.» | Tu plan es Pro. | Ver Plan y facturación. |
| «Tu usuario de Odoo no tiene permiso para esta operación. Pide a quien administra tu Odoo que te dé acceso.» | Tu usuario de Odoo no puede publicar facturas. | Pide el grupo Facturación a quien administra tu Odoo. |
| No aplicado: el registro cambió | La factura se publicó o se modificó en Odoo después de la propuesta. | Revísala en Odoo; si sigue en borrador, pide la propuesta otra vez. |
| «Odoo rechazó el cambio: …» | A la factura le falta algo que Odoo exige para publicarla (el texto es el de Odoo). | Corrígelo (con el Copiloto o en Odoo) y vuelve a proponerla. |
| «Un administrador ha bloqueado este tipo de cambio.» | Un administrador bloqueó el permiso después de la propuesta. | Pide a un administrador que lo cambie en Permisos. |
| «La propuesta ha caducado. Pide al Copiloto que la rehaga.» | Pasaron 24 horas sin decidir. | Pide el cambio otra vez. |