Guía / Copiloto para Odoo / Escritura
Registrar pagos
Registrar el cobro de una factura de cliente o el pago de una de proveedor (o un abono), conciliado con ella, igual que el botón Registrar pago de Odoo. Siempre con tu aprobación.
Requisitos
| Plan | Copiloto para Odoo: Pro, Team o Business. Varios pagos en una sola tarjeta (por ejemplo, los de un extracto cruzado): Team y Business. |
|---|---|
| Permiso en Conectores ERP | Registrar pagos: Preguntar o Bloquear: nunca Permitir. Por defecto, Preguntar. |
| Tu usuario de Odoo | Contabilidad: Facturación (account.group_account_invoice) o superior. |
| En Odoo | La factura publicada y con importe pendiente. Un diario de banco o de caja (si no dices cuál, el que Odoo proponga). |
Cómo se usa
- Registra el cobro de la FAC/2026/0042, nos han pagado hoy por transferencia
- Registra un pago parcial de 500 € de la factura de Suministros Sur, en el diario Banco
- Marca como pagada la factura del proveedor Acme con fecha 15/10
La tarjeta de aprobación
- La factura y el cliente o proveedor.
- El importe del cobro o pago, en la moneda de la factura, y si es parcial (lo que queda pendiente).
- La fecha (hoy si no dices otra) y el diario.
- La nota «Se crea el cobro en Odoo y se concilia con la factura, como «Registrar pago».»
- Con varios pagos: una fila por factura y, después de aprobar, el resultado de cada una (Registrado, Ya pagada en Odoo o No registrado).
Límites
- Como mucho, lo que queda pendiente de la factura.
- Hasta 30 pagos en una tarjeta (Team y Business).
- El diario tiene que ser de banco o de caja y de la compañía de la factura.
Problemas frecuentes
Los textos entre comillas son los que muestra la app, tal cual. Cuando el Copiloto no puede proponer algo, te lo explica con sus palabras en el chat.
| Lo que ves | Por qué | Qué hacer |
|---|---|---|
| «La factura ya tiene registrado ese pago (o parte) en Odoo.» | Alguien lo registró después de la propuesta. | Revisa la factura en Odoo. |
| «La factura ya no está publicada.» | Se pasó a borrador o se canceló. | — |
| «La factura ya no existe en Odoo.» | Se borró. | — |
| «Tu usuario de Odoo no tiene permiso para esta operación. Pide a quien administra tu Odoo que te dé acceso.» | Tu usuario no puede registrar pagos. | Pide el grupo Facturación. |
| El Copiloto dice que varios pagos en una tarjeta necesitan Team o Business | Tu plan es Pro. | Pídelos uno a uno o cambia de plan. |
| «Un administrador ha bloqueado este tipo de cambio.» | Un administrador bloqueó el permiso después de la propuesta. | Pide a un administrador que lo cambie en Permisos. |
| «La propuesta ha caducado. Pide al Copiloto que la rehaga.» | Pasaron 24 horas sin decidir. | Pide el cambio otra vez. |