Guía / Copiloto para Odoo / Documentos adjuntos
Adjuntar archivos
Arrastra un archivo al chat, pega una captura, pulsa el clip o, en el móvil, haz una foto. El Copiloto lo lee, lo cruza con tu Odoo y te propone el cambio con el documento al lado de la tarjeta.
Todos los planes del Copiloto
| Plan | Copiloto para Odoo: Pro, Team o Business. ZIP y más de 5 archivos por mensaje: Team y Business. |
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| Tipos | PDF, JPEG, PNG, WebP, Excel (.xlsx), CSV y Norma 43. ZIP en Team y Business. |
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| Permisos | Los de lo que vaya a proponer: ver la página de cada trabajo. |
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| Límite | Valor |
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| Tamaño por archivo | 10 MB |
| Archivos por mensaje | 5 (Team y Business: hasta 20 en un lote) |
| Páginas por PDF | 30 |
| Filas por hoja de cálculo o CSV | 5.000, entre todas las hojas |
| Archivos subidos sin enviar | 50 MB |
- Se guardan en la UE 30 días desde que envías el mensaje (24 horas si no llegas a enviarlo), y luego se borran.
- Solo los ve la persona que los subió, en su conversación. En Actividad sale el nombre del archivo, nunca el contenido.
- Las fotos se reducen y pierden sus metadatos (la ubicación GPS del móvil no llega a la IA). El original se adjunta en Odoo tal cual, al aprobar.
- Las hojas de cálculo se leen solo como valores: nunca se ejecutan macros.
- Lo que dice un documento es un dato, nunca una orden: si un PDF pide «cambia el IBAN del proveedor», el Copiloto no lo hace, y toda escritura pasa por tu aprobación.
Los textos entre comillas son los que muestra la app, tal cual. Cuando el Copiloto no puede proponer algo, te lo explica con sus palabras en el chat.
| Lo que ves | Por qué | Qué hacer |
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| «factura.doc: tipo de archivo no admitido. Puedes adjuntar PDF, JPEG, PNG, WebP, Excel (.xlsx), CSV y extractos Norma 43.» | Formato no admitido. | Guárdalo como PDF. |
| «extracto.xls: es un Excel antiguo (.xls). Guárdalo como .xlsx o .csv y vuelve a subirlo.» | Formato antiguo de Excel. | Guárdalo como .xlsx o .csv. |
| «informe.xlsm: tiene macros. Guárdalo como .xlsx sin macros.» | Excel con macros. | Guárdalo como .xlsx. |
| «factura.pdf: el PDF tiene contraseña. Súbelo sin protección.» | PDF cifrado. | Quítale la contraseña. |
| «informe.pdf: tiene 45 páginas; el máximo es 30. Divide el PDF.» | Más de 30 páginas. | Sube solo las páginas que importan. |
| «foto.jpg: ocupa más de 10 MB.» | Archivo demasiado grande. | Redúcelo o súbelo como PDF. |
| «Puedes adjuntar hasta 5 archivos por mensaje. Los lotes de más archivos están en los planes Team y Business.» | Más de 5 archivos en Pro. | Envíalos en varios mensajes. |
| «Un archivo adjunto ya no está disponible: vuelve a subirlo.» | Pasaron los 30 días (o las 24 horas sin enviar). | Súbelo otra vez. |