Guía / Copiloto para Odoo
Permisos y aprobaciones
Un administrador decide en Permisos, herramienta a herramienta, qué hace el Copiloto en tu Odoo: Permitir (lo hace sin preguntar), Preguntar (propone el cambio y espera tu aprobación) o Bloquear (no lo usa). Por encima de esto, siempre mandan los permisos de Odoo de tu usuario.
ProTeamBusinessSolo administradores
| Quién lo cambia | El propietario o un administrador del espacio. Los miembros ven los permisos, sin poder cambiarlos. |
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| Dónde | Copiloto → Permisos. |
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| A quién afecta | A todo el espacio, solo en el Copiloto. MCP Connect no cambia: es de solo lectura. |
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| Opción | En lectura | En escritura |
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| Permitir | El Copiloto la usa. | Odoo valida el cambio y se aplica al momento. Lo ves en el chat y queda en el historial. Con archivos en la conversación, actúa como Preguntar. |
| Preguntar | — | Tarjeta de aprobación en el chat y en Aprobaciones. Solo se aplica cuando la persona que lo pidió pulsa Aprobar. |
| Bloquear | El Copiloto no la ve. | El Copiloto no la ve ni puede proponerla. |
Cada grupo (Lectura y Escritura) tiene su ajuste, y cada herramienta puede tener el suyo: sale la etiqueta Propio y el botón Restablecer para volver al del grupo. Al cambiar un grupo, sus herramientas vuelven a seguirlo.
Borrar, publicar facturas, registrar pagos, importar extractos y enviar facturas nunca se hacen sin aprobación: aunque pongas todo el grupo Escritura en Permitir, esos se quedan en Preguntar.
- Lee la tarjeta: qué registro, qué valores (antes y después) y las comprobaciones con Odoo. Si viene de un documento, lo tienes al lado.
- Pulsa Aprobar… para aplicarlo o Rechazar para descartarlo. Las acciones que no se pueden deshacer desde aquí (borrar, publicar, enviar) tienen el botón en rojo.
- Justo antes de aplicar, se vuelve a comprobar con Odoo. Si el registro cambió desde la propuesta, no se aplica y la tarjeta lo dice.
| Estado de la tarjeta | Qué significa |
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| Pendiente de tu aprobación | Esperando a que decidas. Caduca a las 24 horas. |
| Aplicado en Odoo | Hecho, con tu usuario de Odoo. |
| Rechazado | Lo descartaste. |
| Caducado | Pasaron 24 horas sin decidir. |
| No aplicado: el registro cambió | Alguien cambió el registro en Odoo después de la propuesta. |
| No aplicado | Odoo lo rechazó. La tarjeta dice por qué y, si falta un permiso de Odoo o algo por configurar, enlaza a Ver requisitos. |
Los textos entre comillas son los que muestra la app, tal cual. Cuando el Copiloto no puede proponer algo, te lo explica con sus palabras en el chat.
| Lo que ves | Por qué | Qué hacer |
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| «Un administrador ha bloqueado este tipo de cambio.» | Un administrador bloqueó ese permiso después de la propuesta. | Pide a un administrador que lo cambie en Permisos. |
| «La propuesta ha caducado. Pide al Copiloto que la rehaga.» | Pasaron 24 horas. | Pide el cambio otra vez. |
| «Esta propuesta ya está decidida.» | Ya se aprobó o rechazó (por ejemplo, en otra pestaña). | Recarga la página. |
| «Tu usuario de Odoo no tiene permiso para esta operación. Pide a quien administra tu Odoo que te dé acceso.» | Tu usuario de Odoo no tiene ese permiso en Odoo. | Pulsa Ver requisitos en la tarjeta: dice qué grupo de Odoo hace falta. |
| «El registro cambió en Odoo después de la propuesta. Pide al Copiloto que la rehaga.» | El registro cambió en Odoo desde la propuesta. | Pide al Copiloto que la rehaga. |
| «Conecta tu usuario de Odoo para aplicar cambios.» | Tu conexión personal falta o hay que renovarla. | Conecta tu usuario de Odoo. |
| «Solo un administrador del espacio puede cambiar los permisos. Los ves como están configurados.» | Eres miembro del espacio. | Pide el cambio a un administrador. |